根据2020年版《学生手册》中“中国地质大学（武汉）国家奖学金的评选办法”、“中国地质大学（武汉）国家励志奖学金的评选办法”和“中国地质大学（武汉）国家助学金的评选办法”相关要求，按照学校《关于开展2019—2020学年国家奖助学金评选工作的通知》，学院启动2019—2020学年国家奖助学金评选工作，现将有关事项通知如下：
一、评审程序
1.根据自愿原则，2017级、2018级、2019级学生登录新版信息门户－学生工作管理系统－奖优申请，提交申请，学院审核通过后，打印《国家奖学金申请审批表》；国家励志奖要求同上。国家助学金无须学生申请，名单由贫困生认定库生成，学院统筹分配金额。
2.学院评审通过的学生名单，须在学院范围内公示3天，听取学生意见。公示无异议方可上报。
3.学校奖学金评审领导小组对全校推荐名单进行审定，并在全校范围内公示5个工作日后，报上级主管部门批准。
4.上级主管部门批复后，学工处发放奖、助学金及奖学金证书。
二、评审要求
1.奖助学金评选办法按照2020版《中国地质大学（武汉）学生手册》执行。
2.获得学院推荐的国家奖学金、国家励志奖学金的学生，同时提交个人先进事迹材料的电子文档（见例文）。材料含简介、事迹、师长点评三部分。学校会从中选取典型材料结集成册宣传。
3.请获助学金同学提交感言、心得体会等内容的感谢信，以便了解学生成长情况。
4.获得国家奖学金、励志奖学金的学生自动获得本年度的校级优秀学生标兵荣誉称号。
5.2019级转入到工程学院学生，在原学院原班级开展综合测评，将原学院学工组盖章的综测结果交到工程学院学工组，在工程学院现班级评奖学金；根据原学院家庭经济困难认定结果，在工程学院现班级评国家助学金；2019级实验班在原班级评奖学金。
6.转出工程学院学生，在新学院参评奖学金。
7.国家奖学金金额为8000元/人；励志奖学金金额为5000元/人；国家助学金分为3－4档，学院根据学生实际情况，在每生每年2000元至4000元范围内自主确定。
8.学院整体把握，统筹评定各项奖学金，原则上优先考虑未获评相应奖学金的学生。
三、填表要求
1.表格为一页，正反两面（Ａ4纸张打印），不得随意增加页数。信息完整，不得涂改数据或出现空白项。表格内容一律由系统生成打印，手写签名，包括推荐意见及学院意见栏。
2.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围，学院所有学生排名标准必须统一，专业、班级排名都可，必须填写评选范围的总人数。
3.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
4.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
5.学院意见栏内容不能一模一样，要有具体推荐意见，必须加盖学院公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不能用签名章代替。
６.推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
７.表格上报须有一份原件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。
四、提交材料
1.所有国家奖学金、励志奖学金申请学生于9月24日前完成网上申请，学院将于9月25日-9月29日进行评定，公示三天。
2.公示结束后，拟获评的同学，请于两日内提交《国家奖学金申请审批表》（原件1份，复印件2份）；《国家励志奖学金申请审批表》（原件1份，复印件1份），以及个人先进事迹材料电子档，以上纸质材料均须相关人员签字并加盖公章。
五、名额分配
学院国家奖学金共16名、国家励志奖学金共55名。国家助学金总金额=学院基准名额477*3300=1574100元。
工程学院学生工作办公室
2019年9月21日
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